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就活で人事に「早く面接で会いたい!」と思わせる電話マナー


就活が始まると人事・採用担当から電話がかかってくることも少なくありません。説明会や面接の申し込みをWebで受け付けている企業も多いですが、選考が進むにつれ、学生一人一人に次面接の電話をかける企業が多いと思います。

しかし「電話は苦手・・・」という方も多いはず。私もあまり電話は得意ではなかったので、電話をかける際は緊張していました。電話に関するビジネスマナーも存在します。知らなかったでは恥ずかしい思いをするかもしれません。

「もしもし」と言わないのが電話のビジネスマナー

一般的に電話では「もしもし」と言いません。「はい、(苗字)です。」と出るのがマナーです。企業からの電話は、登録していない電話番号もしくは非通知でかかってくることが多いので、知らない番号から電話がかかってきた場合には注意しましょう。特に03(東京の市外局番)や06(大阪の市外局番)からかかってきた場合は、企業だと思って良いでしょう。

電話口では爽やかイケメンを演じる

面接官に「この学生暗いな」とか「やる気あるのか?」と思われたら終わりです。電話は相手の表情や服装を見ることは出来ませんので、声色、声量だけで判断されてしまいます。面接官からの電話の時は、とにかく明るく、元気に、はきはきと話すことを徹底的に行いましょう。男性は「俺は爽やかイケメンなんだ!風早くんなんだ!(マンガのキャラクター)」と言い聞かせること、女性は、「私は清楚なレディーなのよ!堀北真希なのよ!」と思いこむことです。面接官から、明るくて、話し方も明瞭だと思ってもらえるよう、細心の注意をはらいましょう。

 相手が電話を切るまで切らない

電話で話を終えた後、すぐに「ガシャン!」と電話を切るのはNGです。人事担当の方が電話を切ったのを確認してから電話を切るようにしましょう。人事も忙しいので、さほど気にしていないかも知れませんが、これは社会に出てからのマナーでもあります。電話が終わってすぐに「ガシャン!」と切られて良い思いをする人はいませんよね。電話口で相手がどのように思うのだろうか?ということをいつも考えたいですね。

就活で人事に「面接で会いたい」と思わせるには?

その1 「もしもし」と言わずに「はい、○○です」と名乗る

その2 電話口では俳優・女優のつもりで爽やかになる

その3 相手が電話を切るまで待つ

この3点を意識して、電話対応バッチリになりましょう!


リクルーター面接が動き出す?5分で読めるリクルーター制度のまとめ


就活は2015年3月から解禁しますが、その水面下ではリクルーター面談が始まります。来年度の就活は、学生が二極化すると言われており、準備をしていない学生には困難な就活になるかも知れません。学生目線では、「就活大変」と言われていますが、採用側(企業)の方が厳しい状況にありますので、企業は早めから学生を取り囲もうとします。そこで活用されるのがリクルーター制度なのです。しかし、リクルーター制度について詳しくない人も多いですよね。私もリクルーターはつきませんでしたし…。

そんな学生のためにリクルーター制度とは一体何なのか、どうすればお誘いの電話がかかるのか、リクルーターに気に入られる方法は?などについてお話していきたいと思います。

リクルーター制度とは

リクルーター制度とは、選考活動の一つで就活早期の段階から優秀な学生を囲い込むための制度です。基本的には中堅大学以上の人が誘われることが多く、学歴が必要となります。人事から要請を受けて採用の補助をするリクルーターとカフェなどで面接をします。大手企業ではリクルーター制度を導入している企業がありますし、なかでも金融機関はリクルーター制度を設けている場合が多いです。

リクルーター面接の方法

リクルーターは大学のOB・OGなどが一般的です、リクルーター1人に対して、3~4名の学生で話すことが多いようです。リクルーター面接では、30分間質問し続ける場合もありますし、志望動機や学生時代に頑張ったこと、将来何がしたいのかを尋ねられることもあります。リクルーターに気に入ってもらえたら、次の選考に進むことが出来ます。リクルーター面接は数回にわたって行われることも多く、友人には7回もリクルーター面接を受けたという人もいました。

どうすればリクルーターから電話がかかるのか

まず学歴があることが前提ですが、企業にプレエントリーしなければ始まりません。さらに説明会に参加する、エントリーシートを提出するといった「行動」を起こさなければ始まりません。エントリーシートを提出して、人事から「魅力的な人間だ」と思われたら、個別に連絡がかかってくるようです。

電話では何と言われるのか

「リクルーター面接です」と言われることはまずないようです。「質問会のお知らせです」や「社員訪問会があります」などと言われるそうです。リクルーター面接を通過すると、社員紹介や限定イベントに招待されることもあるようです。

リクルーターに気に入られるために

リクルーターに気に入られなければ始まりませんよね。リクルーター面接で落ちると、本選考で通過する可能性が低くなるとも言われています。リクルーターからの評価を高めるためには、何と言ってもコミュニケーション能力が必要です。「話すのがちょっと苦手で…」と言っていては、気に入られることもなく落ちてしまいます。日頃から社会人と話す習慣をつけて、明るく元気に振舞いたいですね。

次に業界知識をつけておくことも必要です。志望企業だけでなく、競合他社分析も十分に進めておきましょう。そして志望度が高いということを絶対に伝えましょう。興味のある職種を具体的に伝えることで、その職種の社員を紹介してくれることもありますので、職種や仕事内容もしっかり調べておきたいですね。

今回のまとめ

今回は、リクルーター面接とは一体何なのか?どうすればお誘いの電話がかかるのか、リクルーターに気に入られる方法は?などについてお話してきました。

リクルーター制度とは

選考活動の一つで、就活早期の段階から優秀な学生を囲い込むためのものです。

リクルーター面接の方法

リクルーターに対して学生3~4名で行われることが多いようです。

どうすればリクルーターから電話がかかるのか

プレエントリーする、説明会に参加する、エントリーシートを提出しなければ電話はかかってきませんが、学歴も重要視されます。

電話では何と言われるのか

質問会や社員訪問会のお知らせという電話がかかってくるそうです。

リクルーターに気に入られるために

コミュニケーション能力、業界知識、志望度の高さが重要です。

 

 


内定後の過ごし方で迷った時のおすすめ4選


本命企業から内々定を頂いてから数か月が経ち、手持無沙汰になっている学生の方も多いのではないでしょうか?内々定から入社まで半年以上あり、入社までの間に何をすれば良いのか分からなくて困っている学生も多いはず。就活後、燃え尽き症候群になることもあると思います。

私は、面接の際に「御社に入社するまでにすべきことはありますか?」とよく質問していました。その答えとして返ってきたのは、「今のうちに遊んでおけ!」でした。しかし!入社後スタートダッシュを切りたい、そんな方にとっては内々定から入社までの間は遊んでいる場合ではありませんよね。そこで今回は、今から半年間で出来る!内定後の過ごし方おすすめ5選をご紹介します。

1. 語学力アップ

語学力 向上

今や社内語が英語になってしまう時代です。海外事業部で働きたいと考えている学生の方は、特に今から勉強を始める必要があります。社会人になってから英会話に通う人も多いと聞きますが、時間に余裕がある今こそ勉強すべきことだと思います。

2. 後輩の就活指導をする

内定後 後輩 指導

これまで悩むことなく就活を終えた人はいないと思います。自分の将来を真剣に考え、悩み、誰かに相談し、歩んできたのではないでしょうか?先輩に相談した人も多いと思います。私も尊敬している先輩に就活の悩みを相談していました。今度は悩んでいる後輩のために就活のアドバイスや悩みを聞いてあげてみてはいかがでしょうか。

3. 内定先でアルバイトをする

内定 アルバイト

内定先がベンチャー企業の場合、特に内定者アルバイトをする人が多いと思います。4月から即戦力として働けるように内々定から入社までの間に社会人としての基礎や内定先の企業文化に触れてみるのも良いと思います。

4. ベンチャー企業でインターンをする

内定後 インターン

私は内定先とは別の企業でインターン(アルバイト)をしています。内定先と違う企業で働く=他社の企業文化を知ることができます。企業によって文化があり、ルールや雰囲気も様々です。一社だけで染まってしまうのではなく、様々な企業の文化を知っておくのも良いのではないでしょうか?また、ベンチャー企業のスピード感を体感してみるのはとても為になることだと思います。

まとめ

今回は、内々定から入社までにしておくべきことをピックアップしてきました。旅行に行く、ボランティアに参加する、飲み会を企画するなど楽しいイベントはいくつもあると思います。しかし社会人になってスタートダッシュを切りたい!という方は、今回お話したような入社前から出来ることをコツコツ始めておくべきではないかと思います。

内定後の過ごし方おすすめ4選
語学力アップ
後輩の就活指導をする
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