企業へエントリーシートなど応募書類を送る際、送付状を添えていますか？先日の記事では、封筒の書き方についてご紹介させて頂きました。封筒の書き方からサッパリ分からない！という方は、【これでバッチリ！エントリーシートを郵送する時の５つのマナー】をまずは読んでみて下さい。今回は、エントリーシートに添える送付状の書き方を調べてまとめましたので、ぜひ参考にしてみて下さいね。

 

｜送付状って？

送付状とは、ファックスや郵便物を送る時に、その書類の送付者や宛先、内容、枚数に時候の挨拶などを加えた書類のことを言います。添え状やカバーレターなんて呼ばれ方もしているそうです。企業にエントリーシートを提出する際、エントリーシートを1枚封筒に入れて送付するのではなく、送付状を添えることによって、封筒を受け取った方（採用担当者）は容易に書類の中身を確認することが出来ます。

 

｜送付状の書き方ポイント

送付状の内容や順序は形式化されているようなので、以下を参考にしてみて下さい。

１　日付

Wordの右寄りに日付を記載します。

２　宛先

会社名、部署名まで正しく書くことを心掛けましょう。

３　差出者名

住所、大学名、氏名、連絡先、E-mailアドレスを記載します。

４　タイトル

どのような書類が入っているのかを記します。

５　時候の挨拶

時候の挨拶は、普段使わないので難しいですよね。この表を参考に書いてみてはいかがでしょうか？

1月	・初春の候・寒冷の候	7月	・猛暑の候・夕立の候
2月	・立春の候・残寒の候	8月	・残暑の候・秋暑の候
3月	・早春の候・春暖の候	9月	・初秋の候・秋色の候
4月	・陽春の候・春風の候	10月	・仲秋の候・時雨の候
5月	・新緑の候・葉桜の候	11月	・晩秋の候・落葉の候
6月	・梅雨の候・子夏の候	12月	・師走の候・立冬の候

 

６　記書き

入っている書類をすべて記載します。エントリーシートの他に履歴書が入っている場合には、

・エントリーシート

・履歴書

と記載します。

 

｜送付状の書き方まとめ

もちろん大切なのは中身ですので、エントリーシートの内容が最も重要視されると思います。ですが、ビジネスマナーとして送付状の書き方をマスターしておくと、社会人になってからもきっと役立つはずです！　ただし、企業によっては、「送付状は不要です」と要項に書いてある場合もありますので、しっかり要項を読んで送付状を添えるようにしましょう。

・日付　

送付状を作成した日付を記載します。

・宛先　

会社名、部署名など詳細まで記載します。

・差出者　

住所、大学名、氏名、携帯番号、メールアドレスを記載します。

・タイトル　

エントリーシート送付についてなどタイトルを記載します。

・時候の挨拶　

季節にあった挨拶文を記載します。

・記書き

同封している書類内容を記載します。